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30.07.2004

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Wie Sie im Falle des Falles richtig firmieren

Die GmbH & Co. KG ist eine komplizierte Konstruktion. Im normalen Alltagsbetrieb stört das kaum, aber in Verträgen, Mahnbescheiden, oder wenn Klagen erhoben werden, kommt es auf jedes Detail an ...

Musterformulierung - so ist es richtig: Oberbayerische Autohandels GmbH & Co. KG, vertreten durch die Gschwendtner Verwaltungs GmbH, diese wiederum vertreten durch den Geschäftsführer F. X. Gschwendtner.


… und welche Pflichtangaben Ihre Geschäftspost enthalten muss

Was gilt als “Geschäftsbrief”? Hierunter fallen alle Schriftstücke, die rechtlich von Bedeutung sein können, z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen oder Quittungen. Achtung: Auch Faxe und E-Mails gelten als Geschäftsbriefe.

Diese Angaben müssen Ihre Geschäftsbriefe enthalten: (Rechtsgrundlage: §§ 125a, 177a HGB)

- Vollständige Firma (wie im Handelsregister eingetragen),
- Rechtsform der Gesellschaft (GmbH & Co. KG),
- Sitz der Gesellschaft (z. B. Leipzig),
- Registergericht des Sitzes der Gesellschaft (z. B. Amtsgericht Leipzig),
- Nummer, unter der die Gesellschaft (hier die KG) in das Handelsregister eingetragen ist (z. B. HRA 987654).

Außerdem müssen Sie auf den Geschäftsbriefen Ihrer GmbH & Co. KG die Angaben machen, zu denen die GmbH verpflichtet ist, also: (Rechtsgrundlage: § 35a GmbHG)

- Vollständige Firma (wie im Handelsregister eingetragen),
- Sitz der Firma,
- Registergericht, Handelsregisternummer (HRB-Nummer) sowie
- alle Geschäftsführer mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.
Die Adresse gehört übrigens nicht zu den Pflichtangaben.

So könnte zum Beispiel die Fußzeile Ihres Geschäftspapiers aussehen:
Müller Möbelhaus GmbH & Co. KG, Sitz: Leipzig, Amtsgericht Leipzig HRA 987654.
Möbel Müller Verwaltungs GmbH, Sitz: Leipzig, Amtsgericht Leipzig, HRB 1324569, Geschäftsführer: Otto F. Müller, Susanne Huber.


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